Avete intenzione di rivedere completamente il vostro spazio lavoro e creare un ufficio finalmente più funzionale? È chiaro che non si tratta di intervenire solamente sugli arredi, ma anche sulla dotazione tecnologica dell’ufficio.
L’obiettivo, in fondo, è sempre quello di aumentare il benessere e pure la produttività: si tratta, per tanti settori, di un passaggio molto importante ed estremamente necessario. Al giorno d’oggi, tante realtà hanno bisogno di un restyling per poter sopravvivere in un mercato del lavoro sempre più concorrenziale e difficile.
Migliorare la dotazione tecnologica
Uno degli aspetti più importanti in ambienti come gli uffici è inevitabilmente quello legato alla dotazione tecnologica che si mette a disposizione dei dipendenti. Anche se spesso e volentieri si tende a pensare esclusivamente alla soluzione dell’acquisto, in realtà c’è anche la formula del noleggio che è molto conveniente sotto vari aspetti. Anzi, in tanti casi si dimostra molto più vantaggiosa rispetto all’acquisto, dal momento che permette di migliorare la dotazione in carico ai dipendenti, senza pesare sui costi fissi del bilancio: puoi optare per un noleggio ipad, ad esempio, piuttosto che di altri dispositivi all’avanguardia che in altri casi non ci si potrebbe permettere.
Come organizzare gli spazi nei vari uffici
È chiaro che in spazi di lavoro particolarmente vecchi e angusti, non basta rinnovare la dotazione tecnologica in possesso dell’azienda per migliorare l’efficienza e la produttività. Gli ambienti dei vari uffici devono evolversi passo dopo passo in parallelo rispetto alle tecnologie. Al giorno d’oggi, infatti, si punta sempre più di frequente a degli spazi che siano social e lavorativamente funzionali rispetto alle diverse attività che devono essere svolte nel corso della giornata lavorativa.
Uno dei primi suggerimenti da seguire è senz’altro, quindi, quello di realizzare degli spazi che siano differenti in termini di dimensioni, da arredare e dotare di tecnologie diverse in base alle differenti esigenze dal punto di vista professionale. La progettazione di ambienti deve cambiare inevitabilmente in base al fatto che si lavori in gruppo piuttosto che individualmente. Utile anche pensare a delle aree specifiche in cui organizzare delle riunioni, piuttosto che ad altre riservate per favorire lo scambio e la comunicazione tra le persone.
Un altro aspetto su cui conviene lavorare è certamente quello legato al comfort dell’ambiente di lavoro, che deve essere aumentato il più possibile. Non si tratta solo di una questione estetica, ma anche di un lavoro che deve essere realizzato sotto il profilo funzionale ed ergonomico. È chiaro che la ristrutturazione è un’attività che comporta un notevole investimento, ma si può comunque provare a rendere un po’ meno “vecchio” l’ufficio, magari con degli interventi specifici sulle luci, colori e arredi.
La postazione fissa non rappresenta più un obbligo così importante da soddisfare all’interno di un ufficio. L’uso di notebook e degli smartphone che vengono collegati in rete, così come al server dell’azienda, permette di poter accedere ai documenti su cui lavorare praticamente ovunque ci si trovi. Merito, indubbiamente, anche dell’uso di app aziendali che sono state realizzate proprio per garantire la massima produttività, ma anche un alto livello di attenzione rispetto alla sicurezza dei dati.
Un altro aspetto fondamentale è quello di provvedere all’acquisto di appositi sistemi dedicati alla diminuzione del disturbo acustico. Si tratta di un problema che spesso non viene affrontato a dovere, dal momento che è facile violare la privacy quando le pareti degli uffici sono molto sottili e pure qualora la porta dovesse essere ben chiusa. La progettazione ha fatto dei passi da gigante nel corso degli ultimi anni, al punto tale da creare degli ambienti d’ufficio a guscio insonorizzate, nonostante chiaramente siano comunque aperte verso l’esterno. Insomma, c’è la possibilità di insonorizzare a dovere qualsiasi ufficio, in maniera tale da proteggere la privacy e il lavoro di chi lavora all’interno.